Het is wettelijk verplicht om de identiteit van uw patiënten te controleren voor verzekerde zorg. Incura geeft u een aantal mogelijkheden om aan te tonen dat u de identiteit heeft vastgelegd. Als u dit niet heeft gedaan mag u officieel geen ‘verzekerde’ zorg declareren. Indien u dit bij een controle niet kunt aantonen, bestaat de kans dat u die behandelingen moet terugbetalen aan de verzekeraar. In Incura kunt u door de registratie van het identiteitsnummer aantonen dat u een identiteitsbewijs heeft gezien. Daarnaast wordt via de COV ook nog eens de BSN bevestigd die op het identiteitsbewijs wordt weergegeven.
Om te verzorgen dat u aan deze wettelijke eis voldoet zijn er twee opties:
- In Incura vult u in het patiëntdossier onder Patiëntgegevens > Persoonsgegevens de velden ‘WID’ en ‘WID-nummer’ in, conform de regels rondom de identiteitsvaststelling WID controle.
Lees hier meer over wat WID inhoudt en dat u dit bijvoorbeeld kunt verkrijgen aan de hand van een paspoort.
- Het is ook mogelijk om behalve de BSN een vinkje bij ‘vergewist’ te plaatsen. Dit mag u echter alleen doen indien de identiteitsvaststelling van de patiënt via een 'betrouwbare bron' wordt uitgegeven.
Deze registratie is uw eigen verantwoordelijkheid. WinBase adviseert in de meeste gevallen de WID-registratie, zoals hierboven beschreven.
Lees hier meer over de identificatieplicht in de zorg.
Relevante FAQ's
Relevante nieuwsitem (GGZ)
Systeembeheer
Opmerkingen