Om een onderscheid te maken tussen de reguliere verzuimde afspraken en de afspraken die verzuimd zijn in verband met het Corona virus, kunt u een apart afspraaktype aanmaken.
De afspraken met dit type kunt u op ‘Verzuimd’ zetten en er voor kiezen om die niet in rekening te brengen. De behandeling wordt dan niet gefactureerd maar komt wel terug in het overzicht ‘Afspraaktypes’.
Het afspraaktype maakt u aan via Instellingen > Globale instellingen:
Onderin de pagina klikt u onder ‘Afspraaktypes’ op ‘Toevoegen’ om het nieuwe afspraaktype toe te voegen:
- U kiest voor het type ‘Behandeling’
- U kiest een omschrijving, bijvoorbeeld ‘Corona’ en een kleur
- U zet de vinkjes aan bij ‘Actief’ en ‘Weergeven in menu’
In de agenda selecteert u met een rechtermuisklik dit afspraaktype. Standaard staat hier de prestatie of de activiteit in die u standaard registreert.
Als u de afspraak op ‘Verzuimd’ zet, verschijnt de vraag of u de behandeling wel in rekening wilt brengen. Die beantwoordt u met ‘Nee’ om niet te factureren. De behandeling zal niet verschijnen in de facturatie.
Via ‘Overzichten’ maakt u een overzicht ‘Afspraaktypes’ om te zien hoeveel afspraken er door Corona zijn afgezegd.
Systeembeheer
Opmerkingen